E-Collaboration - Methoden und Technologien der
virtuellen Zusammenarbeit

E-Collaboration ist ein Überbegriff für Kommunikation, Koordination und Kooperation mit elektronischen Werkzeugen über räumliche Distanzen. Dabei kommen die unterschiedlichsten Technologien zum Einsatz - von Telefon und Email über Videokonferenzen und Diskussionsforen bis hin zu ausgefeilten Groupwaresystemen und --Software. Dies wirft zahlreiche Fragen auf.

• Welches sind die Erfolgsfaktoren für E-Collaboration und wie kann man diese optimal umsetzen? Wo steckt der echte Nutzen von E-Collaboration?
• Welche Werkzeuge gibt es und wie setzt man diese erfolgreich ein?
• Welche Methoden der Zusammenarbeit werden von welchen Werkzeugen sinnvoll und gewinnbringend unterstützt?
• Welche Rolle spielen der Faktor "Mensch" und die sozialen Aspekte bei dieser Art der Zusammenarbeit? Wie kann man Mitarbeiter zur richtigen Nutzung der Methoden und Werkzeuge motivieren?
• Wie kann E-Collaboration die Geschäftsprozesse gewinnbringend unterstützen, und wie kann man den Erfolg von E-Collaboration messen? Wie kann man Wettbewerbsvorteile durch eine erfolgreiche E-Collaboration erzielen?

Diese und zahlreiche andere Überlegungen stellen sich, wenn man in das Thema E-Collaboration einsteigen bzw. es auf die Erfolgsspur bringen will.

Ihr Nutzen:

Nach dem Seminar

• kennen Sie die Erfolgsfaktoren Mensch - Prozesse - Technologien von E-Collaboration und können diese in Ihrer Umgebung umsetzen
• kennen Sie die unterschiedlichen E-Collaboration-Technologien und -Funktionen sowie deren Potential und können dieses gewinnbringend einsetzen
• haben Sie Methoden zur Hand, um eine E-Collaboration-Strategie unter Berücksichtigung des Ist-Stands in Ihrer Organisation zu entwickeln und E-Collaboration strukturiert einzuführen oder auszubauen
• kennen Sie die Bedeutung des menschlichen Faktors für eine erfolgreiche E-Collaboration
• wissen Sie, wie E-Collaboration auf Standort übergreifende Geschäftsprozesse wirkt und wie man derartige Prozesse optimiert
• haben Sie Methoden und Technologien inklusive geeigneter Einsatzszenarien an der Hand, um die Standort übergreifende Zusammenarbeit in Ihrer Organisation nachhaltig zu verbessern
• kennen Sie Messverfahren, um den Erfolg von E-Collaboration zu ermitteln.

Teilnehmer (mindestens 4, maximal 8):

Dieses Seminar richtet sich an Personen, die für das Thema E-Collaboration in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind oder die die Standort übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation durch den effizienten Einsatz von Methoden und Werkzeugen nachhaltig und messbar verbessern wollen.

Seminarinhalte:

• What is in it for me? - Was habe ich persönlich für Vorteile durch E-Collaboration?
• Menschen - Prozesse - Technologien: Die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren von E-Collaboration und wie sie optimal eingesetzt bzw. genutzt werden
• Von der E-Collaboration-Strategie zur Generierung des Nutzens - eine erfolgreiche Vorgehensweise
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit über Entfernungen (Telefon, Email, Diskussionforen, Groupware, eMeeting-Systeme, Chat, Web-2.0-Werkzeuge, Wikis, Blogs, etc.)
• Eine Vorgehensweise zum durchgängigen und nachhaltigen Einsatz von E-Collaboration-Werkzeugen unter Berücksichtigung bewährter Methoden der virtuellen Zusammenarbeit entwickeln
• So nutzen die Mitarbeiter die Methoden und Werkzeuge erfolgreich
• Kritische Aspekte der zwischenmenschlichen Kommunikation und Interaktion beim Einsatz von Technologien kennen und durch geeignete Methoden bewältigen
• Technologien und virtuelle Teamarbeit
• E-Collaboration und Geschäftsprozesse - Tips zum erfolgreichen Anpassen von Geschäftsprozessen an die verteilte Situation
• E-Collaboration als Dienstleistung
• Fallstricke bei der Nutzung der Werkzeuge - und wie man sie vermeidet

Trainer:

Konrad Fassnacht, Experte für Distance Management, Distance Leaderhip und interkultureller Zusammenarbeit mit langjähriger internationaler Praxiserfahrung in zahlreichen Ländern auf der ganzen Welt.

Dauer des Seminars: 2 Tage

Unser Vorgehen:

• Klärung der konkreten Anforderungen und Zielstellungen mit dem Auftraggeber
• Abfrage der Erwartungen und Anforderungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor dem Seminar
• Vorab-Informationen zur Vorbereitung auf das Seminar
• Anpassung des Seminars an die Zielstellungen und die konkrete Situation des Auftraggebers und an die Erwartungen und Anforderungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Interaktive Durchführung des Seminars mit der Erarbeitung konkreter Lösungen
• Nachbereitung aller Seminarergebnisse
• Bereitstellung von ergänzenden und individuelle zusammengestellten Materialien für die Teilnehmer sowie auf Wunsch eine virtuelle Gruppenarbeit zur Unterstützung des Transfers in die Praxis
• Betreuung beim Praxistransfer per Telefon und E-Mail
• Nach 4 Wochen optionales Treffen im virtuellen Klassenzimmer zur Nachbesprechung

Seminarinhalte, Seminarmethoden und Vorgehensweise werden in Absprache mit dem Auftraggeber individuell an die jeweiligen Erfordernisse angepasst.

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